Archivística: Concepto, Funciones, Etapas y Paradigmas.
Concepto:
Diccionario de terminología
archivística del Consejo internacional
de archivos (CIA): Estudio Teórico y practico de los principios, procedimientos
y problemas concernientes a las funciones de los archivos”, archivos como conjunto documental y como el
edificio e instalaciones.
Cruz Mundet lo define como
“Ciencia emergente cuyo objeto son los documentos y los archivos, cuya
finalidad es almacenar información y hacerla recuperable para su uso y cuyo
método se articula en torno a unos usos archivísticos”.
Funciones:
V. Cortés estableció en 1979,
tres funciones para el archivo, “recoger,
conservar y servir”.
Etapas teóricas:
- Archivo oficina o gestión, durante un periodo de 0 a 5 años.
- Archivo central, durante un periodo de 5 a 15 años.
- Archivo intermedio, durante un periodo de 15 a 30 años.
- Archivo histórico: conservación permanente de la documentación seleccionada.
Paradigmas:
Principio de Procedencia
(Respect des fonds): En relación al concepto de “fondo de archivo” enunciado
por Natalis de Wally el 24 de abril de 1841 en una circular siendo jefe de la
sección administrativa de los archivos administrativos.
Ciclo vital de los documentos
(Records lifecycle): el documento atraviesa por varias fases, desde que se
elabora hasta su conservación permanente
o expurgo del documento. Presenta tres críticas a este principio: en
primer lugar que los documentos no mueren,
en segundo lugar que la división en tres edades es estricta, y una
última critica, por su excesivo interés en los documentos como entidades
físicas y en las tareas de operaciones, elementos irrelevantes para la
documentación electrónica.
Concepto de continuidad de los
documentos. Se establece en torno a cuatro ejes (Archivístico, probatorio,
transaccional e identitario) y genera cuatro dimensiones (Crear, Capturar,
Organizar y Pluralizar).
Bibliografía:
Cruz Mundet, J.R.
(2012): Archivística, Gestión de
documentos y administración de archivos, Alianza Editorial.
Duchein, M.
(1977): “Le respect des fonds en archivistique. Principes théoriques et
problemes pratiques”, La Gazette des
Archives, 97, pp. 71-96.
Duchein, M.
(1985): “El respeto de los fondos en archivística: principios teóricos y
problemas prácticos”, En la
administración moderna de archivos y la gestión de documentos, Paris:
Unesco, pp. 69-92.
Cortés, V. (1979): Archivos de España y América. Materiales
para un manual, Madrid: Universidad complutense.
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