La norma Internacional de Descripción Archivística: ISAD (G).

La norma Internacional de Descripción Archivística: ISAD (G).

Norma inspirada en los procedentes (APPM2, MAD2 y RAD), contiene 26 elementos estructurados en 7 áreas, que combinados pueden constituir la descripción de la unidad archivística sobre la que se aplica.   

De los 26 elementos solo 6 han de ser cumplimentados obligatoriamente, los cincos elementos del Área de mención de identidad y el primer elemento del Área de Contexto, que es 2.1 nombre del productor. 

Para J. R. Cruz Mundet fue planteada como un “sistema de descripción multinivel”,  sobre el fondo  y sus partes, estableciendo para ello una jerarquía de agrupaciones documentales bajo la premisa de una serie de reglas como es la descripción de lo general a lo especifico, estableciendo interconexión de las descripciones y evitando la repetición de información para evitar redundancias.

Bibliografía:

Cruz Mundet, J.R. (2012): Archivística, Gestión de documentos y administración de archivos, Alianza Editorial.

Consejo Internacional de Archivos (2000): ISAD (G). Norma internacional general sobre descripción archivística, Madrid: Ministerio de Cultura.

 

CAMPOS DE LA NORMA ISAD (G)

1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

            1.1. Código de referencia (signatura)

1.2. Título

1.3. Fechas

1.4. Nivel de descripción

1.5. Volumen y soporte de la unidad de descrip.,(cantidad, volumen, tamaño)

2. ÁREA DE CONTEXTO

2.1. Nombre del productor

2.2. Historia Institucional / Reseña biográfica

2.3. Historia Archivística

2.4. Forma de ingreso

2.3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

3.1. Alcance y contenido

3.2. Valoración, selección y eliminación

3.3. Nuevos ingresos

3.4. Organización

4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN

4.1. Condiciones de acceso

4.2. Condiciones de reproducción

4.3. Lengua/escritura de los documentos

4.4. Características físicas y requisitos técnicos

4.5. Instrumentos de descripción

5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA

5.1. Existencia y localización de los documentos originales

5.2. Existencia y localización de copias

5.3. Unidades de descripción relacionadas

5.4. Nota de publicaciones

6. ÁREA DE NOTAS

            6.1. Notas

7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

7.1. Nota del archivero

7.2. Reglas o normas

7.3. Fecha de la descripción