Descripción Archivística (I): Concepto y Normas.
La descripción archivística es el
trabajo culminante del trabajo archivístico, y tiene la misma finalidad que los
documentos, que es la de informar. Los documentos se clasifican, ordenan y
conservan porque posen información. El
objeto de la “Descripción” archivística es hacer accesibles los fondos
documentales.
M. Duchein, en su obra de 1992,
The history of european archives and the development of the archival profession
in Europe,( M. Duchein (1992): “The history of european archives and the
development of the archival profession in Europe”, The Amerian Archivist, 54, pp. 131-142) que la descripción
archivística era una asignatura pendiente en la ciencia archivística por
distintos factores, como la poca importancia dada en los manuales clásicos de
autores consagrados (E. Casanova, H. Jenkinson, etc.).
La descripción para Cruz Mundet,
es una herramienta que se ha de aplicar en todas las etapas del ciclo de vida
de los documentos, desde la etapa de utilidad administrativa, hasta su
conservación permanente si así lo determina el proceso de valoración y
selección.
El paso
fundamental para la génesis de la norma actualmente empleada la ISAD (G), se
dio en 1992, en el marco del XII Congreso Internacional de Archivos,
iniciándose la redacción del llamado “proyecto ISAD (G)”. Siguió un proceso de
cinco años de prueba entre la primera versión aprobada en 1993. En 1999, se
publicó la segunda versión y definitiva y seria durante el XIV Congreso
Internacional de Archivos la aprobación ya en el año 2000.
Para no
extendernos más, señalaremos las otras normas surgidas y aprobadas durante los
procesos de elaboración de ISAD (G).
Los instrumentos
de descripción archivística son la Guía (Información total o parcial de fondos,
historia institucional, servicios del
archivo, etc.), el Inventario (Para Cruz
Mundet, la verdadera obra del archivero) y el Catálogo (piezas documentales
seleccionadas por diversos criterios subjetivos
comunes).
Bibliografía:
Cruz Mundet, J.R.
(2012): Archivística, Gestión de
documentos y administración de archivos, Alianza Editorial.
Duchein, M. (1992): “The history of european archives and the development of the archival profession in Europe”, The Amerian Archivist, 54, pp. 131-142
Duchein, M. (1992): “The history of european archives and the development of the archival profession in Europe”, The Amerian Archivist, 54, pp. 131-142
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